Executive Assistant & Office Lead (m/w/d)

SEVEST ist eine in München ansässige Beteiligungsgesellschaft, die sich mit einem aktiven Beteiligungsstil als Partner der Wahl für „Hidden Champions“ des deutschsprachigen Mittelstandes etabliert. Als unabhängiger Partner der Serafin-Gruppe, welche auf über 150 Jahre Unternehmertradition der Familie Haindl zurückblickt, unterstützt SEVEST Unternehmen in ihrer nächsten Wachstumsphase.

Unser SEVEST Team besteht aus sehr erfahrenen Beteiligungsmanagern mit langer Erfahrung im internationalen Umfeld und einem erfolgreichen Investment-Track-Record, der insbesondere durch einen aktiven Wertsteigerungsansatz bei den Portfoliogesellschaften gekennzeichnet ist. Wir investieren in Marktführer und Hidden Champions in der DACH-Region, mit besonderem Fokus auf Industrie- und industrienahe Technologieunternehmen, welche z.B. durch ihre Technologie den Energiewandel und die Reduzierung des CO2 Ausstoßes ermöglichen, sowie Unternehmen aus den Dienstleistungs- und Software-Sektoren.

SEVEST sucht Dich als Ergänzung für das Admin-Team in München als Executive Assistant & Office Lead (m/w/d).

• Das Büro ist Dein Hoheitsgebiet – Du organisierst den Alltag im Office und koordinierst Dienstleister (Getränke, Reinigung, etc.) inkl. der entstehenden Kosten. Dank Dir freut sich das Team immer wieder ins Office zu kommen
• Du managest Termine, Reisen, Events und pflegst Kontakte und Informationen strukturiert in unseren Systemen
• Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden und Steuerbüro – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch
• Du unterstützt bei der Rechnungsvorbereitung und Ablage, hilfst bei Präsentationen, Recherchen und der Pflege von Marketingmaterialien
• Du bist nicht nur erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, sondern auch für Externe. Der persönliche Empfang von Besuchern und Kunden im Büro gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet
• Perspektivisch kannst Du – je nach Interesse und Erfahrung – zusätzliche Aufgaben im CFO-Bereich (z.?B. Controlling, Legal, Corporate Governance, u.v.m.) übernehmen oder Dich in eine koordinierende Rolle innerhalb des Assistenzteams weiterentwickeln
• Wichtig ist: Bei aller Verantwortung für spannende Themen bleibt das Daily Business nicht auf der Strecke – ob Rechnungseinbuchung oder Spülmaschine – im kleinen Team packen alle mit an

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Als Office Manager/-in bringst Du idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Assistenzbereich mit
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office, ein Organisationstalent, kommunikationsstark und serviceorientiert
• Du überzeugst als Assistenz durch Dein sicheres Auftreten und Dein Hands-on und Get-things-done Mentalität

• Ein kooperatives, innovatives und sympathisches Team
• Wertschätzung und Weiterentwicklung sind Kernelemente der SEVEST Kultur
• Ein erstklassiges Vergütungspaket
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einer steilen Lernkurve und einem hohen Maß an Verantwortung von Anfang an
• Faszinierende Einblicke in sämtliche Kernbereiche des CFO-Departments – von Legal, Finance und Tax über HR und IT bis hin zur Fund Administration – die ideale Plattform, um Dich dort Schritt für Schritt fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
• Perspektive zur Leitung des Admin Office
• Ein modern ausgestattetes Office in zentraler Lage in München

Dann werde Teil des SEVEST-Teams und lasse uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal zukommen.

SEVEST Management GmbH
c/o Serafin Unternehmensgruppe GmbH
Merve Degirmenci
Senior Recruiterin
karriere@serafin-gruppe.de

Serafin ist eine diversifiziert aufgestellte Unternehmensgruppe und gehört zu den schnellst wachsenden strategischen Investoren im Mittelstand. Unsere KollegInnen unterstützen unsere Gruppenunternehmen in operativen wie strategischen Herausforderungen, um sie langfristig erfolgreich weiterzuentwickeln. Unsere Philosophie beruht auf einem verantwortungsvollen Handeln und einem partnerschaftlichen Miteinander.

Derzeit erzielen wir mit unseren Gesellschaften in Europa sowie in den USA und China in Summe einen Umsatz von 1 Mrd. Euro und beschäftigten über 4.500 Mitarbeitende. Unser Ziel ist es innerhalb der nächsten Jahre, durch weitere Zukäufe und organisches Wachstum, den Umsatz kontinuierlich zu steigern und nachhaltig Wert zu generieren.