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Teamassistenz (m/w/d)

Serafin ist eine diversifiziert aufgestellte Unternehmensgruppe und gehört zu den schnellst wachsenden strategischen Investoren im Mittelstand. Unsere KollegInnen unterstützen unsere Gruppenunternehmen in operativen wie strategischen Herausforderungen, um sie langfristig erfolgreich weiterzuentwickeln. Unsere Philosophie beruht auf einem verantwortungsvollen Handeln und einem partnerschaftlichen Miteinander.

Derzeit erzielen wir mit unseren Gesellschaften in Europa sowie in den USA und China in Summe einen Umsatz von 1 Mrd. Euro und beschäftigten über 4.500 Mitarbeitende. Unser Ziel ist es innerhalb der nächsten Jahre, durch weitere Zukäufe und organisches Wachstum, den Umsatz kontinuierlich zu steigern und nachhaltig Wert zu generieren.

Für unser Assistenz-Team suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München in Voll- oder Teilzeit als Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Tätigkeitsfeld

In Ihrer Rolle als Teamassistenz übernehmen Sie die eigenverantwortliche Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für unser Investment-Team
Die Erstkommunikation mit Beratern sowie die administrative Unterstützung bei neuen Investment-Projekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Die Organisation und Koordination von M&A-Events, Beratertagen sowie die Unterstützung bei internen Veranstaltungen liegen in Ihrer Verantwortung
Zudem übernehmen Sie vielfältige Backoffice-Tätigkeiten, darunter Bestellungen, die Bearbeitung der Post, die Verwaltung von Konferenzräumen sowie die Kommunikation mit externen Dienstleistern
Sie verantworten gemeinsam mit Ihren Kolleginnen den Empfangsbereich und die Telefonzentrale, und sind erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeitende und Besucher
Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung und wirken an der Pflege und Aktualisierung unserer Website mit

Ihre Qualifikation

Als Teamassistenz bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in Fonds, Holdingstrukturen, Beratungsunternehmen oder Kanzleien, mit
Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, bevorzugt mit DATEV, sowie die Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen sind von Vorteil
Der sichere Umgang mit komplexen Kalenderstrukturen sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren, zeichnen Sie aus
Eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit und hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
Sie fühlen sich sicher in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, und sind es gewohnt, auf Deutsch und Englisch fließend zu kommunizieren
Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe bei einem langfristig orientierten, strategischen Investor im Mittelstand
Individuelle Entwicklungsperspektiven inklusive jährlichem Weiterbildungsbudget
Jährlicher Urlaubsanspruch von 30+ Tagen, die Möglichkeit Workation zu nutzen und ein Sabbatical zu nehmen
Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeit und Arbeitsort
Attraktive Vergütung mit einem transparenten wie verlässlichen Gehaltsentwicklungsprozess
Pragmatisches und ergebnisorientiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Partnerschaftlichkeit in einem hoch motivierten Team sowie regelmäßigen Teamevents

Neugierig?

Dann werden Sie Teil des Assistenz-Teams von Serafin und lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal zukommen.

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