Office & Team Assistant (m/w/d)

SeraVerse ist die Drehscheibe für vielfältige Unternehmen im nicht-industriellen Sektor und umfasst aktuell Beteiligungen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Financial Asset Management, TV & Medien, Private Equity und erneuerbare Energieinfrastruktur. Unter dem Motto „Empowering Ventures“ bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen, darunter Unternehmensentwicklung, operative Exzellenz, M&A-Transaktionen, strukturierte Finanzierung, Rechtsberatung und HR-Services. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Gegründet von Philipp Haindl und als Teil der Serafin Gruppe denken wir in Generationen. Serafin fördert die langfristige und nachhaltige Entwicklung ihrer Gruppenunternehmen und unterstützt sie bei der Umsetzung operativer und strategischer Maßnahmen. Innerhalb der Gruppe teilen wir gemeinsame Werte und die Freude daran, Erreichtes noch besser zu machen.

Für unser SeraVerse-Team suchen wir Sie in München als Office & Team Assistant (m/w/d).

• Das Office ist Dein Bereich – dank Dir fühlt sich das Team rundum gut unterstützt und freut sich jeden Tag aufs Neue, ins Büro zu kommen. Dabei arbeitest Du mit Dienstleistern wie Reinigungsfirmen, Getränkelieferanten oder Büromaterialanbietern zusammen und behältst Kosten, Bestellungen und Abläufe im Blick.
• Du kennst unsere internen und externen Ansprechpartner*innen, koordinierst Termine, unterstützt bei der Organisation von Meetings und hilfst bei Team- und Firmen-Events.
• Du übernimmst das Reisemanagement, kümmerst Dich um die Post und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
• Du unterstützt bei der Rechnungsvorbereitung sowie beim Austausch mit Verwaltungsstellen und unserem Steuerbüro.
• Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und bei der Aufbereitung sowie Verwaltung von Unterlagen oder Marketingmaterial.
• Neben der Verantwortung für spannende Themen sorgst Du dafür, dass das tägliche Bürogeschäft reibungslos läuft – von der Spülmaschine bis zum Blumengießen. Ordnung und ein gepflegtes Umfeld liegen in Deiner Verantwortung.
• Du bist erste Anlaufstelle für Kolleg*innen im Office und sorgst für einen freundlichen Empfang von Besucher*innen.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, im Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Als Office Manager*in bringst Du idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfangs- oder Assistenzbereich mit.
• Du bist sehr gut organisiert, kommunikationsstark sowie serviceorientiert und beherrschst MS Office souverän.
• Du begegnest anderen mit einem sicheren, professionellen Auftreten und hast eine Hands-on-Mentalität, mit der Du Dinge zuverlässig vorantreibst.

• Ein kooperatives, innovatives und sympathisches Team
• Wertschätzung, Verantwortung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Verantwortung von Anfang an
• Ein modernes, freundlich gestaltetes Office in bester Münchner Innenstadtlage

Serafin ist eine diversifiziert aufgestellte Unternehmensgruppe und gehört zu den schnellst wachsenden strategischen Investoren im Mittelstand. Unsere KollegInnen unterstützen unsere Gruppenunternehmen in operativen wie strategischen Herausforderungen, um sie langfristig erfolgreich weiterzuentwickeln. Unsere Philosophie beruht auf einem verantwortungsvollen Handeln und einem partnerschaftlichen Miteinander.

Derzeit erzielen wir mit unseren Gesellschaften in Europa sowie in den USA und China in Summe einen Umsatz von 1 Mrd. Euro und beschäftigten über 4.500 Mitarbeitende. Unser Ziel ist es innerhalb der nächsten Jahre, durch weitere Zukäufe und organisches Wachstum, den Umsatz kontinuierlich zu steigern und nachhaltig Wert zu generieren.