Office Manager / Assistenz (m/w/d)

SEVEST ist eine in München ansässige Investmentgesellschaft, welche zu einer Familienholding gehört. Neben SEVEST umfasst die Holding unter anderem eine diversifiziert aufgestellte Münchener Unternehmensgruppe mit Fokus auf langfristige Investments in etablierte mittelständische Unternehmen, und einen digitalen Vermögensverwalter mit Sitz in Frankfurt und Zürich.

SEVEST wurde 2022 gegründet, wobei die Wurzeln bis ins Jahr 1849 zurückreichen, zu einem erfolgreichen familiengeführten Industrieunternehmen in Süddeutschland. Durch einen der Nachfahren als Teil des Gründungsteams teilt SEVEST dieses besondere Erbe und spiegelt diesen Unternehmergeist in seinen Werten und seiner Kultur wider.

SEVEST sucht Sie für das Team in München in Teil- oder Vollzeit als Office Manager / Assistenz (m/w/d).

• Das Büro ist Ihr Hoheitsgebiet – dank Ihnen freut sich das Team immer wieder ins Office zu kommen. Dabei lassen Sie sich von verschiedenen Lieferanten (Getränke, Büromaterial, Reinigungskräfte, etc.) unterstützen und managen diese inkl. der Kosten
• Sie kennen unsere Geschäftspartner, organisieren Termine und Events und pflegen alle Informationen in den Datenbanken
• Als Office Manager übernehmen Sie das Reisemanagement, die Post und korrespondieren fließend auf Deutsch und Englisch
• Sie unterstützen bei der Rechnungsvorbereitung, der Kommunikation mit dem Steuerbüro und mit amtlichen Stellen sowie der korrekten Ablage
• Sie gehen bei der Erstellung von Präsentationen zur Hand und helfen bei der Aufbereitung /Verwaltung von Marketingmaterial wie auch Recherchen
• Sie sind nicht nur erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, sondern auch für Externe, der persönliche Empfang von Kunden im Büro gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Als Office Manager bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Assistenzbereich mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office und ein Organisationstalent, kommunikationsstark und serviceorientiert
• Sie überzeugen als Assistenz durch Ihr sicheres Auftreten und Ihre Hands-on und Get-things-done Mentalität

• Flexibles / mobiles Arbeitsumfeld
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einer steilen Lernkurve und einem hohen Maß an Verantwortung von Anfang an
• Erstklassiges Vergütungspaket

Dann werden Sie in Teilzeit oder Vollzeit Teil des SEVEST-Teams und lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Verfügbarkeit, Stundenanzahl und Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal zukommen.