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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Job Frankfurt - Jobs

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Die Serafin Asset Management GmbH ist eine vollwertige Tochter der Serafin Unternehmensgruppe, deren Philosophie auf die 150-jährige Unternehmertradition der Gesellschafterfamilie zurückgeht. Dem Leitmotiv „Verantwortung aus Tradition“ folgend, bietet Serafin den Unternehmen operative und strategische Unterstützung, um sich erfolgreich weiterzuentwickeln.

Wir sind ein unabhängiges WealthTech, welches die kompetentesten Köpfe der Finanz- und Techbranche zusammenbringt, um hochprofessionelle Anlagelösungen für private und institutionelle Investoren zu schaffen. Mit der digitalen Anlagelösungen demokratisieren wir den Zugang zu den globalen Kapitalmärkten – über alle Bedürfnisklassen hinweg.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (40%) in Frankfurt am Main Unterstützung als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Tätigkeitsfeld:

  • Sie unterstützen das Team bei allen komplexen administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und Events, organisieren das Büromaterial und managen Lieferanten
  • Als Office Manager haben Sie die Ablage fest im Griff und übernehmen das Reisemanagement, die Post und korrespondieren fließend auf Deutsch und Englisch
  • Sie gehen bei der Erstellung von Präsentationen zur Hand und helfen bei der Aufbereitung /Verwaltung Marketingmaterial
  • Sie unterstützen bei der Rechnungsvorbereitung und Kommunikation mit dem Steuerbüro, dem Ausbau des Büros und personaladministrativen Themen
  • Sie sind nicht nur erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, sondern auch für Externe, perspektivisch gehört auch der persönliche Empfang von Kunden im Büro zu Ihrem Aufgabengebiet

Ihre Qualifikation:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Als Office Manager bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich mit
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office (Insbesondere Outlook, Word, Powerpoint und Excel)
  • Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark, serviceorientiert und überzeugen als Teamassistenz durch Ihr sicheres Auftreten und Ihre Hands-on und Get-things-done Mentalität

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit am Aufbau der Serafin Asset Management mitzuwirken und so zum Unternehmenserfolg beizutragen
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitszeiten
  • Ein respektvolles und kooperatives Miteinander in einem innovativen und internationalen Start-up-Umfeld
  • Hands-on Mentalität und ergebnisorientiertes Arbeiten in einem hoch motivierten und qualifizierten Team
  • Eine attraktive Vergütung rundet unser Angebot ab

Neugierig?

Dann werden Sie Teil des Serafin-Teams im Rahmen von zwei vollen oder vier halben Tagen und lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal zukommen.

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Sie möchten neue Wege gehen und Verantwortung übernehmen?

Wir sind auf der Suche nach neuen Kollegen (m/w/d), die durch eine fundierte Ausbildung, einen erfolgreichen beruflichen Werdegang und Leidenschaft für ihre Tätigkeit überzeugen. Lassen Sie sich von uns durch einen nachhaltigen Ansatz, kontinuierliches Wachstum, Teamspirit, offene Türen, flache Hierarchien und einen auf Sie individuell zugeschnittenen Onboarding-Prozess überzeugen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihrer Erfahrung, Persönlichkeit und Kompetenz in unsere Holding und/oder unsere Beteiligungsunternehmen einzubringen, sich stetig weiterzuentwickeln und Ihre Karriereziele mit uns zu verwirklichen.

Serafin ist eine diversifiziert aufgestellte Unternehmensgruppe, deren Philosophie auf die mehr als 150-jährige Unternehmertradition der Familie Haindl zurückgeht. Dabei bietet Serafin den Unternehmen operative und strategische Unterstützung, um sich erfolgreich weiterzuentwickeln.
Derzeit erzielt die Serafin Unternehmensgruppe mit Gesellschaften in Deutschland, der Schweiz, Großbritannien, den USA und China in Summe einen Umsatz von mehr als 900 Mio. Euro und beschäftigt 5.000 Mitarbeiter. Ziel ist es innerhalb der nächsten Jahre, durch weitere Zukäufe, den Umsatz kontinuierlich zu steigern.

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