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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Job München, Home office - Jobs

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

SEVEST ist eine in München ansässige Investmentgesellschaft, welche zu einer Familienholding gehört. Neben SEVEST umfasst die Holding unter anderem eine diversifiziert aufgestellte Münchener Unternehmensgruppe mit Fokus auf langfristige Investments in etablierte mittelständische Unternehmen, und einen digitalen Vermögensverwalter mit Sitz in Frankfurt und Zürich.

SEVEST wurde 2022 gegründet, wobei die Wurzeln bis ins Jahr 1849 zurückreichen, zu einem erfolgreichen familiengeführten Industrieunternehmen in Süddeutschland. Durch einen der Nachfahren als Teil des Gründungsteams teilt SEVEST dieses besondere Erbe und spiegelt diesen Unternehmergeist in seinen Werten und seiner Kultur wider.

SEVEST sucht für das Team in München Verstärkung als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Rolle

  • Sie unterstützen das Team bei allen komplexen administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und Events, organisieren das Büromaterial und managen Lieferanten
  • Sie unterstützen bei der Rechnungsvorbereitung und Kommunikation mit dem Steuerbüro, dem Ausbau des Büros und personaladministrativen Themen
  • Als Office Manager haben Sie die Ablage fest im Griff und übernehmen das Reisemanagement, die Post und korrespondieren fließend auf Deutsch und Englisch
  • Sie gehen bei der Erstellung von Präsentationen zur Hand und helfen bei der Aufbereitung /Verwaltung von Marketingmaterial
  • Sie sind nicht nur erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, sondern auch für Externe, der persönliche Empfang von Kunden im Büro gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Als Office Manager bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich mit
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Powerpoint und Excel)
  • Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark, serviceorientiert und überzeugen als Teamassistenz durch Ihr sicheres Auftreten und Ihre Hands-on und Get-things-done Mentalität

Unser Angebot

  • Flexibles / mobiles Arbeitsumfeld
  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einer steilen Lernkurve und einem hohen Maß an Verantwortung von Anfang an
  • Erstklassiges Vergütungspaket
  • Einzigartige Gelegenheit, Teil des Gründungsteams eines neuen Fonds zu sein

Neugierig?

Dann werden Sie Teil des SEVEST-Teams und lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal oder an career@sevest.de zukommen.

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Sie möchten neue Wege gehen und Verantwortung übernehmen?

Wir sind auf der Suche nach neuen Kollegen (m/w/d), die durch eine fundierte Ausbildung, einen erfolgreichen beruflichen Werdegang und Leidenschaft für ihre Tätigkeit überzeugen. Lassen Sie sich von uns durch einen nachhaltigen Ansatz, kontinuierliches Wachstum, Teamspirit, offene Türen, flache Hierarchien und einen auf Sie individuell zugeschnittenen Onboarding-Prozess überzeugen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihrer Erfahrung, Persönlichkeit und Kompetenz in unsere Holding und/oder unsere Beteiligungsunternehmen einzubringen, sich stetig weiterzuentwickeln und Ihre Karriereziele mit uns zu verwirklichen.

Serafin ist eine diversifiziert aufgestellte Unternehmensgruppe und gehört zu den schnellst wachsenden strategischen Investoren im Mittelstand. Unsere KollegInnen unterstützen unsere Gruppenunternehmen in operativen wie strategischen Herausforderungen, um sie langfristig erfolgreich weiterzuentwickeln. Unsere Philosophie beruht auf einem verantwortungsvollen Handeln und einem partnerschaftlichen Miteinander.
Derzeit erzielen wir mit unseren Gesellschaften in Europa sowie in den USA und China in Summe einen Umsatz von 1 Mrd. Euro und beschäftigten über 4.500 Mitarbeitende. Unser Ziel ist es innerhalb der nächsten Jahre, durch weitere Zukäufe und organisches Wachstum, den Umsatz kontinuierlich zu steigern und nachhaltig Wert zu generieren.

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